Gestion du projet
Ce projet a impliqué la création d'un plan directeur détaillé et méthodique pour la gestion du projet de conception d'une formation mobile, couvrant toutes les étapes depuis la conceptualisation jusqu'à la clôture du projet.
Le projet
L'équipe de concepteurs a élaboré un plan exhaustif qui a commencé par une introduction claire du projet, définissant les objectifs, la portée et les résultats attendus. La planification détaillée du projet s'est articulée autour de plusieurs phases : préparation, exécution, suivi et clôture, accompagnées d'un calendrier précis et de la gestion des ressources.
De plus, une stratégie de gestion des risques a été mise en place pour identifier les défis potentiels, en développant un plan de mitigation efficace. La stratégie de communication a été conçue pour tenir informées toutes les parties prenantes, assurant surtout une collaboration effective.
Ce projet m'a permis de développer des compétences en planification telles que la gestion des risques, importante pour identifier les risques potentiels avant qu'ils n'affectent le projet, en évaluant leur impact possible et en identifiant les stratégies pour les gérer adéquatement. J'ai appris l'importance de communiquer efficacement avec une équipe.
J'ai renforcé l'importance de produire des documents techniques de qualité, ce qui va assurer un bon développement du système de formation.
Une fois de plus, il est nécessaire d'explorer et de trouver les outils qui permettent de gérer au mieux un projet. L'offre est vaste et il faut faire le meilleur choix. De plus, j'ai amélioré ma capacité à travailler de manière collaborative dans un environnement virtuel, en coordonnant le processus avec les autres designers.
Compétences développées
Défis
J'ai appris l'importance de l'itération et du retour d'information continu dans le design pédagogique.
J'ai découvert l'importance cruciale de la gestion des risques dans les projets de conception. Apprendre à anticiper les problèmes et développer des plans d'action préventifs. Je reconnais que la gestion d'un projet va au-delà de maintenir une bonne communication avec l'équipe avec laquelle on travaille, car parfois la communication peut se traduire par des espaces de travail communs qui ne sont pas productifs en tout temps.
Les solutions
Bien que la définition des outils pour la gestion de projet dans ce plan directeur ait été un véritable défi, gérer l'outil sélectionné (Microsoft Teams) pour planifier et suivre les progrès à travers la gestion des tâches et la collaboration d'équipe, tout en exploitant la technologie pour maintenir le projet organisé et en cours, a été particulièrement éprouvant. L'un des défis les plus significatifs a été de gérer la coordination de multiples ressources dans un calendrier serré. J'ai appris l'importance de simplifier le contenu dans ce type de documents, ainsi que de bien focaliser le processus en accord avec les objectifs spécifiques.